Nutzungsbedingungen

Stand: August 2026. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-Anwendung und der iOS-App „Rechnungssuite“ während der kostenlosen Testphase (Beta).

§ 1 Anbieter und Geltung

Anbieter ist Paul Klopsch, Mozartstraße 19, 14513 Teltow, Deutschland (siehe Impressum). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

§ 2 Leistung — und was sie nicht ist

Rechnungssuite ist eine Software zur Erstellung, Archivierung und Versendung von Angeboten und Rechnungen. Sie unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere der Pflichtangaben nach § 14 UStG, der E-Rechnungsformate nach EN 16931 und der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.

Die Software leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob ein Beleg im Einzelfall richtig ist — Steuersatz, Steuerbefreiung, Reverse-Charge, Kleinunternehmerregelung, Aufbewahrung —, verantwortet der Nutzer. Für steuerliche Fragen ist ein Steuerberater zuständig. Eine Zertifizierung nach GoBD gibt es nicht und kann es nicht geben; es existiert keine amtliche Zertifizierungsstelle dafür. Wir beschreiben deshalb nur, was die Software technisch tut.

§ 3 Beta-Betrieb

Die Nutzung ist derzeit unentgeltlich. Die Software befindet sich in Erprobung; einzelne Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder entfallen. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesagt; geplante Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

Davon unberührt bleiben der Zugriff auf festgeschriebene Belege und der Datenexport nach § 8 — beides steht während der gesamten Vertragsdauer zur Verfügung. Das ist keine Freundlichkeit, sondern notwendig: Ihre Aufbewahrungspflichten aus § 147 AO, § 257 HGB und § 14b UStG treffen Sie, nicht uns; eine Software, die Ihnen den Zugriff auf Ihre eigenen Belege nehmen dürfte, würde Sie in die Pflichtverletzung zwingen.

Wir können den Beta-Betrieb mit einer Frist von 30 Tagen in Textform beenden. In dieser Frist bleibt der vollständige Datenexport nach § 8 uneingeschränkt möglich; auf Ihr Verlangen verlängern wir sie einmalig um weitere 30 Tage.

§ 4 Konto und Mitwirkung

Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und sorgt für die Richtigkeit der eingegebenen Daten, insbesondere der Firmen- und Steuerangaben. Belege werden erst mit dem Festschreiben verbindlich; bis dahin ist ihre Prüfung Sache des Nutzers.

§ 5 Unveränderbarkeit

Festgeschriebene Belege lassen sich über die Anwendung nicht mehr ändern oder löschen — das ist gewollt und Voraussetzung ihrer Beweiskraft. Eine Korrektur erfolgt durch Storno und Neuausstellung.

Der Schutz reicht weiter als die Anwendung: Jeder festgeschriebene Beleg trägt die Prüfsumme seines Vorgängers, und die Archivdatei liegt mit technischer Schreibsperre. Auch der Anbieter kann einen festgeschriebenen Beleg deshalb nicht unbemerkt ändern — jeder Eingriff bricht die Kette. Nachrechnen können Sie das jederzeit selbst, über die Kettenprüfung unter „Exporte“, samt herunterladbarem Prüfprotokoll.

§ 6 Rechte an den Daten

Alle vom Nutzer eingegebenen Daten und die daraus erzeugten Belege gehören dem Nutzer. Wir nutzen sie ausschließlich, um die Leistung zu erbringen — nicht zu Werbezwecken, nicht zur Auswertung über Betriebe hinweg und nicht zum Training von KI-Modellen.

§ 7 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, im Umfang einer übernommenen Garantie oder eines übernommenen Beschaffungsrisikos sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf — und der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haften wir nach den vorstehenden Absätzen nur bis zu dem Aufwand, der zu ihrer Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre, wenn der Nutzer seine Daten regelmäßig und dem Risiko angemessen nach § 8 exportiert und gesichert hätte. Der Hinweis ist ernst gemeint: Wir sichern zwar nächtlich, aber auf demselben Server und ohne erprobte Rücksicherung; Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Ansprüche betroffener Personen nach Art. 82 DSGVO bleiben unberührt.

§ 8 Export und Ende der Nutzung

Der Nutzer kann seine Daten jederzeit und ohne zusätzliche Kosten exportieren: Belege als PDF und, bei E-Rechnungen, zusätzlich als XML samt Prüfbericht, Stammdaten und Belegdaten als Datei, dazu den Buchungsstapel für die Steuerkanzlei. Der Export ist an keinen Tarif und an keine Frist gebunden. Für den Buchungsstapel werden die Kopfsatzdaten benötigt, die Ihre Steuerkanzlei Ihnen mitteilt (Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Kontenrahmen); alle übrigen Exporte laufen ohne Zutun Dritter.

Das Konto kann jederzeit in der App gelöscht werden; aufbewahrungspflichtige Belege bleiben dabei bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist gesperrt bestehen (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung).

§ 9 Änderungen

Wir können diese Bedingungen ändern, soweit die Änderung durch eine Änderung der Rechtslage oder der höchstrichterlichen Rechtsprechung, durch eine Störung des Vertragsgleichgewichts oder durch die Einführung neuer, für den Nutzer kostenfreier Funktionen veranlasst ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Die Hauptleistungspflichten, die Zusagen aus § 6 und § 8 sowie ein vereinbartes Entgelt kann eine solche Änderung nicht berühren; dafür braucht es Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Die Änderung teilen wir mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden in Textform mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gilt sie als angenommen; auf diese Wirkung und auf Ihr Widerspruchsrecht weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen; die Zusage aus § 8 bleibt bis zum Ablauf der Frist aus § 3 bestehen.

§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort ist Teltow. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Teltow; wir bleiben berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Nutzers zu klagen. Ausschließliche gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.