Rechnungssuite.
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Das Rechnungstool für Handwerker — von der Baustelle, nicht vom Küchentisch

Rechnung diktieren. 60 Sekunden. Fertig.

Diktat in Entwicklung — ehrlich: noch nicht nutzbar

So arbeitest du bald: Auf der Baustelle die Rechnung einsprechen, die Suite prüft sie — und schickt sie als geprüfte E-Rechnung direkt an den Kunden. Was heute schon läuft: Kunde wählen, Positionen antippen, fertig — Summen rechnen live, festgeschriebene Rechnungen bleiben unveränderbar (GoBD), E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung sind amtlich validiert eingebaut.

Jetzt kostenlos testenBeispielrechnung ausprobieren

Kostenlos in der Beta · keine Kreditkarte · was noch nicht fertig ist, ist ehrlich gekennzeichnet

Malerbetrieb Krause

Lindenstraße 12 · 10969 Berlin

RE2026-00147

17.07.2026

Pos.LeistungBetrag
1Wände spachteln u. streichen, 42 m²714,00 €
2Abklebe- und Abdeckarbeiten96,00 €
3Anfahrt Berlin, pauschal35,00 €
Netto845,00 €
USt 19 %160,55 €
Gesamt1.005,55 €
E-Rechnung · geprüftGoBD-festgeschrieben
Diktat · in Entwicklung

Darauf kannst du dich verlassen

  • In der Beta kostenlos

    Kunden, Katalog, Rechnungen und Angebote mit Live-Summen, PDF-Vorschau und unveränderbarem Festschreiben — ohne Kreditkarte, ohne Abo.

  • Monatlich kündbar

    Kein Jahresabo, keine Abo-Falle: Der Tarif nach der Beta lässt sich jeden Monat kündigen — und ein kostenloses Konto wandelt sich nie automatisch in ein bezahltes um.

  • Ehrlich beschriftet

    Was noch nicht fertig ist, heißt hier „In Entwicklung“ oder „Teilweise verfügbar“ — und bezahlte Tarife starten erst, wenn ihr Leistungsumfang wirklich steht.

  • E-Rechnung amtlich geprüft

    Jede ZUGFeRD- und XRechnung wird vor dem Festschreiben automatisch nach dem amtlichen Standard validiert — fehlerhafte Rechnungen gehen gar nicht erst raus.

  • Deine Daten gehören dir

    Export jederzeit, auch nach Kündigung: PDFs und archivierte E-Rechnungs-XML rufst du jederzeit ab, dazu DATEV-Buchungsstapel, Belegpaket und den Prüferexport als CSV.

  • DSGVO & Hosting in Deutschland

    Die Suite läuft auf einem Server in Deutschland (Hostinger). Optionale KI-Funktionen werden separat aktivierbar sein und ihre Subprozessoren transparent ausweisen.

Warum es das braucht

Was der Papierkram wirklich kostet

Drei Zahlen, die jeder Betrieb kennt — mit Quelle, ohne Ausschmückung.

Bürokratie pro Woche
12 Std. 48 Min.

So viel Zeit frisst der Papierkram in einem Handwerksbetrieb — mehr als ein voller Arbeitstag pro Woche, der auf der Baustelle fehlt.

Quelle: Handwerkskammer Dortmund, 2024

Bis die Rechnung raus ist
3–4 Monate

Zwischen fertiger Arbeit und geschriebener Rechnung vergehen oft Monate, weil der Papierkram abends liegen bleibt — so lange wartet auch das Geld.

Quelle: Erfahrungswerte aus der HWK-Beratungspraxis

Zu spät oder nie bezahlt
22 %

So hoch ist der Anteil der Rechnungen, die zu spät oder gar nicht bezahlt werden — je später die Rechnung rausgeht, desto später kommt das Geld.

Quelle: EOS-Zahlungsstudie 2025

Genau da setzt die Suite an: Die Rechnung entsteht direkt nach der Arbeit statt Monate später — das holt Abende zurück und bringt dein Geld schneller aufs Konto.

Drei Gewerke, drei Beispiele

So könnte es in deinem Betrieb aussehen

Erfundene, klar gekennzeichnete Szenarien — keine Kundenzitate, keine Bewertungen. Echte Stimmen zeigen wir erst, wenn es sie wirklich gibt.

Malerbetrieb

Freitag, 15 Uhr: Baustelle fertig — Rechnung auch

Fassade gestrichen, Werkzeug im Auto. Ohne Suite wartet die Rechnung bis Sonntagabend am Küchentisch.

  • Positionen aus deinem Katalog antippen: Fassade, Gerüst, Anfahrt
  • Summen und Umsatzsteuer rechnet die Suite live mit
  • Festschreiben — ab da ist die Rechnung GoBD-sicher unveränderbar
RechnungRE2026-0091
Fassade streichen, 120 m²1.176,00 €
Gerüst auf- und abbauen, pauschal240,00 €
Anfahrtspauschale35,00 €
Netto1.451,00 €
USt 19 %275,69 €
Gesamt1.726,69 €
Beispiel

Elektroinstallation

Die Hausverwaltung verlangt eine E-Rechnung

Wallbox montiert — und der Auftraggeber will eine XRechnung. Ab 2027/28 wird das im B2B Schritt für Schritt Pflicht.

  • E-Rechnungsformat im Entwurf wählen: ZUGFeRD oder XRechnung
  • Vor dem Festschreiben wird jede E-Rechnung amtlich validiert (EN 16931)
  • Ein lesbares PDF für deine Unterlagen gibt es trotzdem
RechnungRE2026-0114
Wallbox 11 kW montieren und anschließen480,00 €
Zuleitung verlegen, 18 m225,00 €
Material laut Aufstellung612,40 €
Netto1.317,40 €
USt 19 %250,31 €
Gesamt1.567,71 €
Beispiel

Tischlerei

Erst das Angebot, dann ein Klick zur Rechnung

Der Einbauschrank ist ausgemessen. Wer das Angebot zuerst schickt, bekommt oft den Auftrag.

  • Angebot aus denselben Katalog-Positionen wie später die Rechnung
  • Angenommen? Die Suite übernimmt alles in den Rechnungsentwurf
  • Nummernkreise bleiben lückenlos — Angebote und Rechnungen getrennt
AngebotAN2026-0033
Einbauschrank nach Maß, fertigen und montieren2.150,00 €
Oberfläche geölt, Aufpreis180,00 €
Netto2.330,00 €
USt 19 %442,70 €
Gesamt2.772,70 €
Beispiel

Probier es direkt aus

Diese Beispielrechnung rechnet wirklich

Ändere Mengen und Preise oder füge Positionen hinzu — Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnen sofort mit.

Beispiel — keine echte Rechnung

Dein Betrieb

Musterstraße 1 · 12345 Beispielstadt

Hausverwaltung Grünberg GmbHGartenfeldstraße 24 · 13347 Berlin

RE2026-0107

24.07.2026

  • m² ×525,00 €
  • Std. ×165,00 €
  • Stück ×35,00 €
Netto
725,00 €
USt 19 %
137,75 €
Gesamt
862,75 €
Das ist die echte Rechenlogik der Suite — derselbe Code rechnet später deine BelegeLäuft nur in deinem Browser — nichts wird gespeichert
Jetzt kostenlos testen

Echte Einblicke

So sieht die Suite aus

Unbearbeitete Screenshots aus der laufenden Beta — mit den Beispieldaten unseres Demo-Betriebs.

Beleg-Editor der Rechnungssuite mit gefüllter Beispielrechnung: Kunde Hausverwaltung Grünberg GmbH samt Anschrift, Leistungsdatum, Zahlungsziel, Steuerbehandlung und E-Rechnungsformat
Der Beleg-Editor: Kunde, Leistungsdatum, Steuer und E-Rechnungsformat an einem Ort.
Rechnungsliste der Suite mit drei Entwürfen samt Kunde, Status, Datum und Bruttobetrag sowie Suche und Statusfilter
Alle Belege mit Status und Summen — Entwürfe bleiben editierbar, Festgeschriebenes nicht.
Mobile Ansicht der Übersicht mit Kennzahlen-Kacheln für offene Posten, überfällige Rechnungen und Monatsumsatz sowie unterer Tab-Navigation
Die Übersicht am Handy — Kennzahlen und Schnellzugriff.

E-Rechnungs-Pflicht

Die Fristen stehen fest — du bist vorbereitet.

ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung 3.0 erstellst du hier heute schon, jede Rechnung amtlich validiert. Automatischer Versand und Empfang kommen als Nächstes:

  1. 01.01.2025

    Empfangspflicht: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können — auch Kleinunternehmer.

  2. 01.01.2027

    Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz (B2B).

  3. 01.01.2028

    Ausstellungspflicht für alle übrigen B2B-Umsätze. Kleinunternehmer nach §19 bleiben bei der Ausstellung dauerhaft ausgenommen — empfangen müssen sie trotzdem.

Funktionen

Was du heute nutzen kannst — und was als Nächstes kommt

Jede Position trägt einen ehrlichen Status. „In Entwicklung“ heißt: kannst du noch nicht nutzen — wir sagen dir Bescheid, sobald es so weit ist. „Teilweise verfügbar“ heißt: der Kern läuft, ein Stück fehlt noch — was, steht daneben.

Pos.LeistungStatus
1

Diktat & Beleg-Foto

Rechnung auf der Baustelle einsprechen oder den Beleg fotografieren, statt abends am Küchentisch zu tippen — das Herzstück der Suite, an dem wir gerade bauen

In Entwicklung
2

E-Rechnung eingebaut (ZUGFeRD & XRechnung)

Format im Entwurf wählen, den Rest macht die Suite: Jede E-Rechnung wird vor dem Festschreiben automatisch nach dem amtlichen Standard EN 16931 validiert. Automatischer Versand und Empfang folgen

Teilweise verfügbar
3

Rechnungen & Angebote in Minuten

Kunden und Katalog einmal anlegen, dann Positionen antippen: Summen rechnen live, Pflichtangaben nach §14 UStG werden geprüft, Rechnungsnummern vergibt die Suite lückenlos — mit §19-Modus und PDF-Vorschau

Verfügbar
4

GoBD-sichere Festschreibung

Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, jede Änderung wird protokolliert. Die Hash-Kette über alle Belege prüfst du selbst nach und lädst das Protokoll herunter. Jeder festgeschriebene Beleg liegt verschlüsselt in einem Archiv, das ihn zehn Jahre gegen Löschen und Überschreiben sperrt

Verfügbar
5

Mobile App

Rechnungen, Kunden und Katalog auch am Handy — läuft bereits in der Testphase, im App Store erscheint sie zum Start

Teilweise verfügbar
6

Offene Posten & Zahlungserinnerung

Überfällige Rechnungen mit offenem Betrag auf einer Liste, Zahlungen erfassen, Erinnerung per Klick verschicken — mit den passenden Verzugshinweisen für Privat- und Geschäftskunden. Verschickt wird nur, was du selbst auslöst; ein mehrstufiges Mahnverfahren mit Zinsen und Gebühren ist bewusst nicht dabei

Verfügbar
7

Exporte für Steuerberatung und Betriebsprüfung

DATEV-Buchungsstapel (EXTF), Belegpaket als ZIP mit den festgeschriebenen PDFs und E-Rechnungs-XML sowie der Prüferexport nach §147 Abs. 6 AO — alle drei zum Herunterladen. Der Buchungsstapel wartet noch auf die Import-Probe durch eine Steuerkanzlei

Teilweise verfügbar
Summe: 7 Leistungen — jede ehrlich mit ihrem Status beschriftet.

Beta

Die Beta ist offen — teste die ganze Suite kostenlos

  • Alle Funktionen frei — keine Kreditkarte, kein Abo, keine automatische Umwandlung
  • Deine Daten bleiben deine: PDFs und E-Rechnungs-XML jederzeit abrufbar, auch nach einer Kündigung
  • Der Preis nach der Beta steht noch nicht fest — er steht hier, bevor etwas kostet, und Beta-Nutzer behalten dauerhaft einen Vorzugspreis
Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Klartext statt Kleingedrucktes

Was kostet die Suite?+

In der Beta nichts: Alle Funktionen sind kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Abo. Der Preis nach der Beta steht noch nicht fest — er wird hier stehen, bevor irgendetwas kostenpflichtig wird, und Beta-Nutzer behalten dauerhaft einen Vorzugspreis. Ein kostenloses Konto wandelt sich nie automatisch in ein bezahltes um; bezahlte Tarife starten erst, wenn ihr Leistungsumfang wirklich steht.

Ist der GoBD-Bereich schon fertig?+

Das Wichtigste funktioniert bereits: Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, lückenlos nummeriert und jede Änderung wird protokolliert. Der Prüferexport für die Betriebsprüfung ist gebaut, und die Hash-Kette über alle Belege kannst du selbst prüfen und das Protokoll herunterladen. Jeder festgeschriebene Beleg liegt verschlüsselt in einem Archiv, das ihn zehn Jahre gegen Löschen und Überschreiben sperrt. Die vollständige Verfahrensdokumentation kommt vor dem offiziellen Start dazu. Wir behaupten keine offizielle GoBD-Zertifizierung.

Wo liegen meine Daten?+

Die Suite läuft auf einem Server in Deutschland (Hostinger), betrieben nach DSGVO. Optionale KI-Funktionen werden ihre Subprozessoren transparent ausweisen und separat aktivierbar sein.

Ich bin Kleinunternehmer nach §19 — betrifft mich die E-Rechnung überhaupt?+

Ausstellen musst du nach aktueller Planung keine E-Rechnungen, empfangen können musst du sie aber seit dem 1.1.2025. Rechnungen im §19-Modus schreibst du hier heute schon; der E-Rechnungsempfang kommt bald.

Kann ich von lexoffice, sevDesk & Co. wechseln?+

Der CSV-Import für Kunden- und Rechnungsdaten ist in Arbeit und kommt vor dem offiziellen Start. Bis dahin: Deine Altdaten bleiben, wo sie sind — gesetzlich musst du sie ohnehin im Altsystem aufbewahren. Neue Rechnungen schreibst du einfach hier.

Komme ich jederzeit an alle meine Daten?+

PDFs und die unveränderlich archivierte XML festgeschriebener E-Rechnungen sind in der Belegansicht abrufbar. Für einen Zeitraum lädst du zusätzlich den DATEV-Buchungsstapel, ein Belegpaket als ZIP oder den Prüferexport (CSV plus index.xml) herunter; deine gesamten Stamm- und Belegdaten gibt es als Datei im Bereich „Konto und Daten“.

Schreib deine erste Rechnung in fünf Minuten — kostenlos.

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