BR-CO-10, BR-CO-13, BR-CO-15, BR-CO-16: Die Summen gehen nicht auf

Eine E-Rechnung enthält jede Zahl doppelt: einmal in den Positionen und einmal als Summe im Rechnungsfuß. Die BR-CO-Regeln prüfen, ob beides zusammenpasst. Das sind die beteiligten Felder:

Daraus ergeben sich vier Gleichungen, und jede hat ihre eigene Regel:

• BR-CO-10 — BT-106 muss der Summe aller Positionsbeträge (BT-131) entsprechen.
• BR-CO-13 — BT-109 = BT-106 − BT-107 + BT-108.
• BR-CO-15 — BT-112 = BT-109 + BT-110.
• BR-CO-16 — BT-115 = BT-112 − BT-113 + BT-114.

Fast alle Fälle lassen sich auf einen Satz zurückführen: Ein Betrag wurde im Text berücksichtigt, aber nicht im dafür vorgesehenen Feld.

• Rabatt „von Hand“ abgezogen. Der Nachlass steht als Bemerkung auf der Rechnung und wurde von der Endsumme abgezogen — die Positionssumme kennt ihn aber nicht. BR-CO-13 meldet die Differenz.
• Anzahlung ohne eigenes Feld. Die Abschlagszahlung wurde vom Zahlbetrag abgezogen, ohne sie in BT-113 einzutragen. Das trifft BR-CO-16.
• Skonto vorweggenommen. Skonto ist eine Zahlungsbedingung, kein Abzug von der Rechnungssumme. Wer ihn direkt abzieht, bringt jede Summenregel durcheinander.
• Zu genaue Einzelpreise. Ein Materialpreis mit vier Nachkommastellen ergibt in Summe einen anderen Betrag als die gerundeten Einzelwerte. Meldung: BR-CO-10.
• Summe überschrieben. Bei Rechnungen, die aus einer Tabellenkalkulation stammen oder von Hand als XML gebaut wurden, ist die Endsumme oft ein eingetippter Wert.

1. Die gemeldete Regel bestimmt die Stelle. BR-CO-10 heißt: Positionen gegen Zwischensumme. BR-CO-13: Nachlässe und Zuschläge. BR-CO-15: Umsatzsteuer. BR-CO-16: Anzahlungen. Du musst nicht die ganze Rechnung durchsuchen, nur diesen einen Schritt.
2. Beträge einzeln nachrechnen. Nimm die vier Gleichungen von oben und setze die Werte deiner Rechnung ein. Die Gleichung, die nicht aufgeht, zeigt den fehlenden Betrag — und dessen Höhe verrät meist sofort, worum es geht (der Rabatt, die Anzahlung, der Cent aus der Rundung).
3. Beträge in die richtigen Felder umziehen. Rabatt auf die Gesamtrechnung gehört in BT-107, ein Zuschlag in BT-108, eine geleistete Anzahlung in BT-113. Ein Rabatt auf eine einzelne Leistung gehört dagegen in die Position selbst.
4. Skonto als Zahlungsbedingung schreiben. Er gehört in den Text der Zahlungsbedingungen (BT-20), nicht in die Summen. Die Rechnungssumme bleibt der volle Betrag.
5. Erneut prüfen. Die Vorprüfung im Browser rechnet genau diese vier Gleichungen nach und nennt dir die Differenz auf den Cent.

BT-114 gibt es, damit eine Rechnung auf einen glatten Betrag gebracht werden kann — etwa bei Barzahlung. Er ist nicht dafür gedacht, eine Differenz zu verstecken, die aus einem Rechenfehler stammt. Wer damit einen Fehler zudeckt, verschiebt ihn nur: Die Rechnung geht durch die Prüfung und fällt später in der Buchhaltung des Empfängers auf.