BR-CO-25: Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingung fehlt

Drei Felder sind beteiligt:

Die Regel prüft nicht den Inhalt, sondern nur, dass mindestens eines der beiden Felder BT-9 oder BT-20 vorhanden ist, sobald ein Betrag offen ist. Ein Satz wie „Zahlbar sofort.“ erfüllt sie ebenso wie ein konkretes Datum.

• Zahlungsziel nur im Layout. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ steht als fester Text in der Rechnungsvorlage, aber nicht in BT-9 oder BT-20.
• Kein Zahlungsziel gepflegt. Wer bar oder auf Zuruf abrechnet, hat oft nie ein Standard-Zahlungsziel eingestellt.
• Datum leer gelassen. Manche Programme lassen das Fälligkeitsfeld frei, wenn kein Zahlungsziel gewählt ist — statt ersatzweise einen Text zu schreiben.
• Anzahlung deckt alles ab — fast. Bleibt nach Abzug einer Anzahlung noch ein Restbetrag, greift die Regel weiterhin. Nur bei exakt null ist sie erfüllt, ohne dass etwas dasteht.

1. Zahlungsziel setzen. In der Rechnungssuite gibst du im Entwurf das Zahlungsziel in Tagen an. Beim Festschreiben rechnet die Suite daraus das Fälligkeitsdatum (BT-9) und schreibt zusätzlich den Satz „Zahlbar bis …“ als Zahlungsbedingung (BT-20). Beide Felder sind damit gefüllt — dieser Fehler kann aus der Suite gar nicht entstehen.
2. Kein Zahlungsziel gewünscht? Dann setze es auf 0 Tage. Die Rechnung ist damit am Ausstellungstag fällig, und das Datum steht trotzdem in der Datei. Ein leeres Feld ist keine Alternative.
3. Skonto gehört in denselben Text. Eine Skontovereinbarung ist eine Zahlungsbedingung und kein Abzug von der Rechnungssumme. Sie gehört in BT-20 und darf die Summen nicht verändern.
4. Bei anderen Programmen nachsehen. Suche im XML nach dem Feld für das Fälligkeitsdatum oder nach den Zahlungsbedingungen. Ist beides leer, hilft schon ein einziger Satz.

Das Feld BT-9 sagt nur, wann gezahlt werden soll. Wann rechtlich Verzug eintritt, regelt §286 BGB — spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung, bei Verbrauchern allerdings nur, wenn in der Rechnung darauf hingewiesen wurde. Ein gesetztes Fälligkeitsdatum macht die Sache eindeutig und erspart die Diskussion, ab wann eine Zahlungserinnerung berechtigt ist.