BR-DE-2, BR-DE-5, BR-DE-6, BR-DE-7: Kontaktdaten des Verkäufers fehlen
Im Prüfbericht stehen ein bis vier Meldungen aus dieser Familie: BR-DE-2, BR-DE-5, BR-DE-6, BR-DE-7. Sie meinen alle dasselbe Thema — in deiner Rechnung fehlen die Kontaktdaten deines eigenen Betriebs. Nicht die Anschrift, die steht drin. Sondern die Angabe, wen der Empfänger anrufen oder anschreiben soll, wenn er Rückfragen hat.
Stand: · Geprüft gegen XRechnung 3.0.2 mit dem KoSIT-Validator 1.6.0 und der Konfiguration 2026-01-31
Was bedeutet die Meldung?
Eine E-Rechnung kennt zwei verschiedene Dinge, die beide „Verkäufer“ heißen: die Firmenanschrift (Name, Straße, PLZ, Ort) und daneben eine eigene Gruppe für den Ansprechpartner. Diese Gruppe heißt BG-6 (SELLER CONTACT) und besteht aus drei Feldern:
| Feld | Was dort hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| BT-41 | Ansprechpartner beim Verkäufer — ein Name oder eine Abteilung. | Thomas Krause |
| BT-42 | Telefonnummer des Ansprechpartners. | 030 1234567 |
| BT-43 | E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. | buero@malerbetrieb-krause.de |
Die vier Regeln verteilen sich genau darauf:
- BR-DE-2 — die Gruppe BG-6 fehlt komplett.
- BR-DE-5 — der Ansprechpartner (BT-41) fehlt.
- BR-DE-6 — die Telefonnummer (BT-42) fehlt.
- BR-DE-7 — die E-Mail-Adresse (BT-43) fehlt.
Warum tritt der Fehler auf?
- „Steht doch im Briefkopf.“ Telefonnummer und E-Mail stehen im Layout der PDF-Rechnung — aber das Layout ist für die Prüfung unsichtbar. Sie liest nur die Datenfelder.
- Kein Ansprechpartner im Ein-Mann-Betrieb. Wo es nur eine Person gibt, fühlt sich ein Feld „Ansprechpartner“ überflüssig an. Die Regel akzeptiert diesen Einwand nicht: Sie will einen Eintrag, egal welchen.
- E-Mail nur im Mailprogramm. Die Adresse, mit der du die Rechnung verschickst, steht nicht automatisch in der Rechnung.
- Umzug aus einem alten Programm. Beim Wechsel werden Stammdaten oft nur teilweise übernommen — Anschrift ja, Telefon nein.
Die vier Meldungen treten meistens im Rudel auf: Fehlt die ganze Gruppe, melden BR-DE-2 und die drei Feldregeln gleichzeitig. Das sieht nach vier Problemen aus, ist aber eines.
So behebst du ihn
- Einstellungen öffnen. In der Rechnungssuite: Einstellungen → Karte Firma.
- Drei Felder füllen. Inhaber:in liefert den Ansprechpartner (BT-41), Telefon die Rufnummer (BT-42) und E-Mail (auf Rechnungen) die Adresse (BT-43). Ist kein Inhabername hinterlegt, trägt die Suite den Firmennamen als Ansprechpartner ein — die Regel ist damit erfüllt, persönlicher ist der echte Name aber allemal.
- Speichern und Rechnung neu erzeugen. Die Angaben landen beim nächsten Festschreiben in der XML-Datei. Eine bereits festgeschriebene Rechnung ist unveränderbar — dort führt der Weg über eine Storno-Gutschrift und eine neue Rechnung.
Was die Regel wörtlich verlangt
Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss übermittelt werden.
Das Element „Seller contact point“ (BT-41) muss übermittelt werden.
Das Element „Seller contact telephone number“ (BT-42) muss übermittelt werden.
Das Element „Seller contact email address“ (BT-43) muss übermittelt werden.
Nicht verwechseln: Kontakt und elektronische Adresse
BT-43 ist die E-Mail-Adresse für Rückfragen. Davon getrennt kennt die XRechnung eine elektronische Adresse (BT-34) — die Zustelladresse, an die eine E-Rechnung technisch geliefert wird. Beide dürfen dieselbe E-Mail-Adresse enthalten, sind aber unterschiedliche Felder mit unterschiedlichen Regeln. Fehlt die zweite, meldet der Prüfer etwas anderes; das steht auf der Seite Elektronische Adresse fehlt.
Rechnung selbst gegenprüfen — ohne Hochladen
Die kostenlose Vorprüfung öffnet deine XML-Datei direkt im Browser und sagt dir, welche der hier beschriebenen Pflichtangaben fehlen. Die Datei verlässt dein Gerät dabei nicht.
Weitere Ablehnungsgründe
- BR-DE-15: Die Leitweg-ID fehltDer häufigste Ablehnungsgrund bei Rechnungen an Behörden: Das Feld „Buyer reference“ (BT-10) ist leer.
- BR-CO-26: Der Rechnungssteller ist nicht eindeutig identifizierbarOhne USt-IdNr., Registernummer oder Verkäufer-Kennung kann der Empfänger deinen Betrieb nicht automatisch zuordnen.
- Elektronische Adresse fehlt: BT-34 und BT-49Die elektronische Adresse ist nicht das Adressfeld, sondern die Zustelladresse — meist eine E-Mail mit Kennzeichen „EM“.
- BR-CO-10, BR-CO-13, BR-CO-15, BR-CO-16: Die Summen gehen nicht aufDer Prüfer rechnet jede Rechnung nach — schon ein Cent Abweichung führt zur Ablehnung.
- BR-CO-17: Der Steuerbetrag passt nicht zum SteuersatzUmsatzsteuer wird je Steuersatz auf die Summe gerechnet — nicht Position für Position.
- BR-AE-10: §13b-Rechnung ohne Hinweis auf die SteuerschuldnerschaftReverse Charge nach §13b braucht mehr als den Satz auf dem Papier — auch im XML.
- BR-E-10: Kleinunternehmer-Rechnung ohne Befreiungsgrund0 % ohne Begründung gibt es in der E-Rechnung nicht — der Grund gehört ins XML, nicht nur in die Fußzeile.
- BR-CO-25: Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingung fehltSteht ein Zahlbetrag über null in der Rechnung, muss auch dranstehen, bis wann gezahlt wird.